7 правил домашнего офиса
Занимаясь домашним бизнесом, Вам, так или иначе, приходится сочетать два аспекта своей жизни под одной крышей – отдых и работу. Это вынуждает устанавливать в доме новые, доселе неведомые, порядки, что на первых порах вызывает некоторую подмену ценностей и приоритетов. Так, например, в некоторые моменты, Вам будет казаться, что ответить на телефонный звонок гораздо важнее, чем постирать бельё. Или обратная ситуация, когда стирка будет казаться вам самым главным событием в Вашей жизни. Что же делать, как найти тот баланс, который позволит органично сочетать два этих понятия?
1. Да будет свет.
Офис необходимо размещать в той части дома, где присутствует хорошая вентиляция и прекрасное освещение. Вы организовываете офис не на день или два, а на многие годы, причём работа будет идти круглогодично. Освещение – один из важнейших аспектов. Рекомендуется использовать комбинацию из общего света, освещающего всё пространство комнаты и мощной настольной лампы, дающей свет на рабочий стол. Вентиляция – также достаточно важный фактор, влияющий на комфортные условия труда. Обеспечить необходимую циркуляцию воздуха помогут открывающиеся окна.
2. Чем дальше тем лучше.
Размещать офис следует на максимальном отдалении от «рабочих» помещений, предварительно убедившись в том, что Вам не мешают раздражители, отвлекающие факторы и посторонние шумы. Это особенно актуально, если в доме есть маленькие дети. Достаточно тяжело сочетать уход за ребёнком и продуктивный труд.
3. Как в офисе, только дома.
На рабочем месте должен быть максимальный порядок. Все необходимые вещи должны находиться под рукой, и в количестве, не мешающем работе. Особенно это касается расходных материалов, потребность в которых есть постоянно. Все запасы расходных материалов необходимо держать вне видимости, например, под столом, а телефон, для разгрузки полезного места, стоит повесить на стену. Наведение порядка и постоянное его соблюдение, позволит Вам сделать свою работу более эффективной.
4. Все по полочкам.
Расположите все вещи так, чтобы они могли выполнять свои функции с максимальной продуктивностью. То есть, у всего должно быть своё место. Это позволит Вам снизить время на поиски необходимой вещи и добиться прекрасных результатов в работе. Привнесите немного созидательности. Например, чистые листы положите в стопку возле факсимильного аппарата, что позволит Вам быстро продолжить приём входящей документации, если неожиданно закончится лента.
5. Убрать всё лишнее.
Чтобы добиться хороших результатов, стоит разгрузить своё рабочее место от всего того, что отвлекает внимание. То есть, в комнате не должно быть ничего лишнего. Если же, какой-то элемент не удаётся убрать, стоит сделать так, чтобы он не попадал в поле зрения при работе. Основная цель – создать ощущение уединённости и отделённости офиса от домашней жизни, что позволит сконцентрироваться исключительно на работе.
6. Уединение не значит одиночество
Не обязательно располагать офис в отдельной комнате. Вполне достаточно установить рабочий стол и кресло в углу. Самое главное – иметь обособленное место, где Вы сможете спокойно поработать.
7. И спальня и склад и гостиная.
Ваш офис должен использоваться исключительно в рабочих целях. Такой подход позволит Вам создать рабочую атмосферу, благотворно влияющую на решение самых сложных задач.